O prazo médio de estocagem (PME) é um indicador crucial na gestão de estoques, que representa o tempo médio que um produto permanece armazenado antes de ser vendido.
Este cálculo é essencial para empresas de diversos setores, incluindo lojas online.
Ele impacta desde aqueles negócios que lidam com produtos perecíveis, até os que comercializam bens duráveis, como eletrodomésticos.
A relevância do PME vai além do simples controle de inventário; ele impacta diretamente a saúde financeira e operacional das empresas.
Um PME bem gerido não apenas minimiza custos com armazenagem e desperdícios, mas também garante que os produtos sejam vendidos em tempo hábil, aumentando a eficiência do fluxo de caixa.
Para ajudar você a entender o que é prazo médio de estocagem, sua importância, vantagens e como implementar na sua loja virtual, preparamos este artigo. Acompanhe até o final!
Qual a importância do controle de estoque?
O prazo médio de estocagem (PME) é uma ferramenta fundamental para a gestão eficiente de estoques.
Ele permite que as empresas tenham controle preciso sobre a rotatividade dos produtos, ajudando a ajustar o volume de estoque conforme a demanda.
Além disso, o PME contribui para a redução de custos com armazenagem ao evitar estoques excessivos e o consequente desperdício, especialmente com produtos que possuem prazo de validade.
Manter um PME adequado é essencial para melhorar a competitividade no mercado, pois empresas com boa gestão de estoques conseguem responder de forma rápida às necessidades dos clientes e otimizar seus recursos financeiros.
Fatores que influenciam o prazo médio de estocagem
Separamos para você os principais fatores que influenciam o prazo médio de estocagem. Acompanhe!
Ciclos sazonais
Variações sazonais nas vendas podem impactar o estoque médio, exigindo ajustes na gestão para evitar excessos ou faltas durante períodos de alta ou baixa demanda.
Setores específicos
Produtos perecíveis, como alimentos, geralmente têm um PME mais curto devido à necessidade de venda rápida, enquanto produtos duráveis, como eletrodomésticos, podem ter um PME mais longo, refletindo ciclos de compra mais lentos.
Logística
A eficiência na logística, incluindo transporte e armazenamento, influencia diretamente o PME.
Custos logísticos e prazos de entrega rápidos permitem que as empresas mantenham estoques menores, reduzindo o tempo que os produtos permanecem estocados.
Como Calcular o prazo médio de estocagem
Como adiantamos, o prazo médio de estocagem (PME) é essencial para controlar o ciclo de inventário, ajudando a empresa a identificar a eficiência da sua gestão de estoque.
A fórmula para calcular o PME é a seguinte:
PME = (Estoque Médio / Custo das Mercadorias Vendidas) x 360
Veja, a seguir, detalhes sobre essas variáveis.
Definição de estoque Médio e custo das mercadorias vendidas (CMV)
- Estoque médio: é a média do valor do estoque mantido durante um período, geralmente calculado somando o estoque inicial e o estoque final de um período, e dividindo por dois. A fórmula é:
Estoque médio = (estoque inicial + estoque final) / 2
- Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): representa o custo total de produção dos itens que foram vendidos durante um período. Ele inclui o valor do estoque inicial, acrescido das compras realizadas, subtraído do estoque final:
CMV = estoque inicial + compras – estoque final
Agora que entendemos os termos, vamos aplicar essa fórmula em exemplos práticos.
Exemplo 1: Loja de Roupas (giro de estoque médio)
Suponha que uma loja de roupas tenha os seguintes dados no último ano:
- Estoque Inicial: R$ 50.000
- Estoque Final: R$ 70.000
- CMV: R$ 300.000
Primeiro, calculamos o estoque médio:
Estoque Médio = (50.000 + 70.000) / 2 = R$ 60.000
Agora, aplicamos na fórmula do PME:
PME = (60.000 / 300.000) x 360 = 0,2 x 360 = 72 dias
Isso significa que, em média, a loja de roupas leva 72 dias para vender seus produtos.
Exemplo 2: Supermercado (giro de estoque alto)
Para um supermercado, que tem um giro de estoque mais rápido devido aos produtos perecíveis, os dados são:
- Estoque Inicial: R$ 100.000
- Estoque Final: R$ 120.000
- CMV: R$ 1.500.000
Primeiro, calculamos o Estoque Médio:
Estoque Médio = (100.000 + 120.000) / 2 = R$ 110.000
Agora, aplicamos na fórmula do PME:
PME = (110.000 / 1.500.000) x 360 = 0,0733 x 360 = 26,4 dias
Neste caso, o supermercado leva, em média, 26 dias para vender seus produtos.
Análise de resultados: o que significa um PME alto ou baixo?
O prazo médio de estocagem (PME) oferece insights valiosos sobre a eficiência da gestão de estoque de uma empresa.
No entanto, o que é considerado “alto” ou “baixo” depende do setor e do tipo de produto que a empresa trabalha.
Abaixo, vamos explorar a interpretação desses resultados e em quais situações um PME alto ou baixo pode ser vantajoso.
Interpretação dos resultados de PME para diferentes setores
Setores de alto
Empresas que vendem produtos com alta rotatividade tendem a ter um PME baixo, pois o ciclo de venda é rápido e o estoque se renova constantemente.
Isso é comum em supermercados, farmácias e lojas de roupas, onde os produtos são consumidos ou substituídos em pouco tempo.
Setores de baixo giro
Em setores que comercializam produtos mais caros ou com um ciclo de compra mais lento, é comum ter um PME alto, pois o tempo entre a compra e a venda pode ser maior.
Carros e eletrodomésticos, por exemplo, não são vendidos com a mesma frequência que alimentos ou roupas, o que aumenta o tempo médio em estoque.
Cenários Ideais: quando é bom ter um PME alto e quando um PME baixo é mais vantajoso
Veja, a seguir, quando é bom ter um PME alto e quando um PME baixo é mais vantajoso!
PME baixo
Um PME baixo é geralmente um sinal de eficiência em setores com alta demanda e rotatividade de produtos.
Isso ocorre em empresas que conseguem vender rapidamente o que compram, mantendo os estoques sempre renovados.
Vantagens de um PME baixo:
- redução de custos com armazenagem: menos produtos parados, menor necessidade de grandes espaços;
- melhor fluxo de caixa: vendas rápidas significam entrada mais frequente de capital;
- diminuição de riscos de obsolescência: produtos são vendidos antes de se tornarem desatualizados ou perecíveis.
Exemplo: um supermercado ou loja de moda com PME baixo tem vantagens, pois evita a perda de alimentos perecíveis ou de tendências de moda, garantindo alta rotatividade e menores custos.
PME alto
Já ter um PME alto pode ser vantajoso em setores onde os produtos têm alto valor ou demanda de compra mais lenta.
Empresas que trabalham com bens duráveis ou de grande valor agregado, como veículos e imóveis, podem se beneficiar de um maior prazo de estocagem.
Vantagens de um PME alto:
- maior margem de lucro: produtos de alto valor têm margens maiores, o que justifica tempos maiores de venda;
- ciclo de compra longo: produtos como carros ou eletrodomésticos são comprados com menos frequência, então um estoque maior é aceitável;
- sazonalidade de mercado: em setores sazonais, como o de móveis ou decoração, um PME alto pode ser necessário para ter produtos disponíveis na época certa.
Exemplo: uma concessionária de veículos ou uma loja de móveis pode ter um PME elevado, já que seus produtos exigem mais tempo para serem vendidos, mas possuem margens mais altas.
Como reduzir o prazo médio de estocagem
Reduzir o prazo médio de estocagem (PME) é fundamental para aumentar a eficiência da gestão de estoques e otimizar o fluxo de caixa.
Quanto menor o tempo que os produtos permanecem em estoque, menores os custos com armazenagem e maior a rotatividade de mercadorias.
Abaixo estão algumas estratégias e soluções práticas para reduzir o PME.
Estratégias para aumentar a rotatividade de estoque
Realizar previsões de demanda mais precisas é crucial para garantir que o estoque esteja alinhado com as necessidades de vendas. Isso evita tanto a falta de produtos quanto o excesso de inventário.
Ferramentas de análise de dados, como relatórios de vendas e monitoramento de tendências, são úteis para identificar padrões de consumo.
Oferecer promoções ou descontos em produtos que estão estocados por mais tempo é uma maneira eficaz de acelerar as vendas e aumentar a rotatividade.
Estratégias de marketing bem planejadas, como queima de estoque ou campanhas promocionais, podem ajudar a movimentar o estoque parado.
Analisar e revisar regularmente o portfólio de produtos (SKUs) ajuda a eliminar itens com baixa demanda e focar em produtos com maior giro.
Isso reduz o risco de manter itens obsoletos ou que não atendem mais às necessidades do mercado.
Investir na venda omnichannel, integrando múltiplos canais de venda, como lojas físicas, e-commerce e marketplaces, aumenta o alcance da empresa e facilita a venda de produtos em diferentes plataformas, o que melhora a rotatividade de estoques.
Essas ações não só reduzem o tempo de estocagem, como também melhoram o fluxo de caixa e a eficiência operacional da empresa.
Benefícios de acompanhar o prazo médio de estocagem
Alguns dos principais benefícios de acompanhar o prazo médio de estocagem incluem:
Melhora da lucratividade
Acompanhando o prazo médio de estocagem, empresas conseguem reduzir custos com armazenagem, evitar desperdícios e aumentar o giro de produtos, resultando em um fluxo de caixa mais saudável e maior lucratividade.
Decisões estratégicas
A análise constante do PME oferece dados valiosos para ajustar compras, otimizar níveis de estoque e antecipar demandas, permitindo decisões mais eficientes e estratégicas.
Empresas do varejo, como a Amazon, otimizaram seu estoque com base no monitoramento do PME, acelerando a entrega e diminuindo o custo de armazenagem.
Da mesma forma, supermercados como Walmart utilizam dados do PME para gerenciar inventário de produtos perecíveis, minimizando perdas.
A análise contínua do PME permite que empresas se adaptem às mudanças de mercado e se mantenham competitivas.
Custo de Estocagem: um aspecto importante
Manter estoques envolve uma série de custos que impactam de forma direta a lucratividade de uma empresa.
Esses custos podem ser categorizados em três áreas principais. Acompanhe!
- Logística: inclui o transporte, manuseio e controle dos produtos que chegam ao estoque, além de movimentação interna para expedição. Quanto mais tempo os itens ficam no estoque, maior é o custo com logística interna.
- Armazenagem: envolve despesas com o espaço físico (aluguel, manutenção, seguro), energia, segurança, e o gerenciamento do inventário. Estoques elevados por longos períodos geram altos custos com armazenagem.
- Depreciação e obsolescência: produtos armazenados por muito tempo podem perder valor, seja por desgaste, mudanças tecnológicas ou modificação nas demandas do mercado, resultando em depreciação e risco de obsolescência.
Relação do PME com a otimização de custos
O prazo médio de estocagem (PME) têm um papel crucial na otimização desses custos.
Como já mencionamos, um PME mais curto indica que os produtos são vendidos de forma rápida.
Isso reduz a necessidade de grandes espaços de armazenamento, minimizando custos logísticos e evitando a depreciação de mercadorias.
Por outro lado, um PME elevado pode aumentar esses custos, pressionando a margem de lucro.
Empresas que monitoram de perto o PME conseguem:
- ajustar seus níveis de estoque;
- evitar excessos, e;
- manter um equilíbrio saudável entre demanda e inventário, resultando em maior eficiência operacional e melhor controle de custos.
Ferramentas para auxiliar no cálculo e monitoramento do PME
O monitoramento eficiente do prazo médio de estocagem (PME) exige ferramentas que automatizem o cálculo e ofereçam dados precisos em tempo real.
Entre essas ferramentas, os sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) se destacam por sua capacidade de integrar processos e otimizar a gestão de estoques.
Vantagens de sistemas de ERP para o cálculo automático do PME
- Cálculo automático e preciso: ERPs automatizam o cálculo do PME, utilizando dados de estoque médio e custo das mercadorias vendidas. Isso evita erros manuais e proporciona maior precisão na análise.
- Atualização em tempo real: ao integrar todas as operações de compra, venda e estoque, um ERP oferece informações atualizadas em tempo real, facilitando ajustes rápidos para otimizar a rotatividade de produtos.
- Relatórios detalhados: sistemas de ERP geram relatórios detalhados sobre o desempenho do estoque, facilitando a identificação de tendências e permitindo decisões estratégicas baseadas em dados confiáveis.
Relacionamento entre automação de estoques e a precisão no controle financeiro
A automação do controle de estoques através de ERPs tem impacto direto na precisão financeira.
Com uma visão clara dos níveis de estoque e do PME, é possível ajustar melhor o fluxo de caixa, planejar compras de forma mais eficiente e evitar excessos ou faltas de inventário. Isso resulta em:
- melhor gestão de capital de giro: reduz a necessidade de imobilizar capital em estoques elevados, liberando recursos para outras áreas do negócio.;
- previsão financeira mais eficiente: com dados exatos sobre o giro de estoque, é possível realizar previsões financeiras mais precisas, melhorando o planejamento estratégico.
Essas ferramentas tornam a gestão de estoques mais eficiente, reduzindo custos e aumentando a competitividade da empresa no mercado.
Portanto, entender e calcular o prazo médio de estocagem é essencial para otimizar a gestão de estoques, reduzir custos e melhorar a lucratividade.
Uma boa gestão de estoque impacta diretamente a saúde financeira de qualquer negócio, equilibrando o fluxo de caixa e evitando desperdícios ou falta de produtos.
O uso de ferramentas como sistemas de ERP torna o processo do prazo médio de estocagem (PME) mais eficiente, permitindo que as empresas tomem decisões estratégicas baseadas em dados precisos.
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