Gestão de estoque é um trabalho de suma importância para as empresas que trabalham com vendas de produtos.
Um estoque bem gerido economiza tempo e custos, o que, em última instância é convertido em resultados positivos para o negócio.
Nesse sentido, um dos métodos mais eficazes para a realização desse trabalho é o estoque de ciclo, voltado para a rotatividade contínua de produtos e manutenção da saúde financeira do negócio.
Nesse tipo de estoque, os produtos são estocados e vendidos ciclicamente, evitando que eles fiquem em falta nas prateleiras.
Quer saber mais sobre o conceito a importância e como implementar o estoque de ciclo na sua empresa?
Continue por aqui e confira!
O que é estoque de ciclo?
O estoque de ciclo é um método de gestão de estoque que visa vender produtos (ou um único tipo de produto) de maneira separada e ciclicamente.
Dessa maneira, ao mesmo tempo em que um produto está na fase de produção, o outro está disponível para a venda.
Na prática, acontece da seguinte maneira: se uma empresa do setor de calçados dispõe de 4 tipos de produtos da mesma linha ou semelhança, precisará desenvolver uma logística para que nenhum deles fique indisponível para o cliente.
Diferenças entre estoque de ciclo e estoque de segurança
O conceito de estoque de ciclo e estoque de segurança não se confundem.
Isso porque o estoque de ciclo se relaciona com a quantidade de produtos que uma organização dispõe para atender as suas solicitações frequentes.
Já o estoque de segurança se refere aos estoques de reservas, muito comuns nos momentos de aumento brusco de aumento significativo de demandas.
Sua finalidade maior é proteger a empresa nos momentos de mudanças imprevisíveis, como nos casos de interrupção da produção por motivos diversos, ou necessidade do seu aumento expressivo.
Como funciona o estoque de ciclo?
Para que o estoque de ciclo cumpra o seu papel de facilitador logístico, garantindo a fluidez na produção e reposição de estoque, ele precisa respeitar algumas etapas.
Veja, a seguir, como acontece o seu funcionamento:
Previsão de demanda
A previsão de demanda é o primeiro passo para a gestão do estoque de ciclo. Isso significa entender o comportamento de consumo dos clientes, a sazonalidade do mercado e suas principais tendências.
Dessa forma, é possível mensurar precisamente a quantidade de produtos para um ciclo específico.
Quantidade do estoque inicial
Após a etapa de previsão de demanda fica mais fácil mensurar a quantidade inicial de produtos que deverão ser estocados para iniciar o ciclo.
Para que essa decisão seja tomada de maneira acertada, alguns aspectos deverão ser considerado como o tempo de produção e histórico de vendas e o lead time de fornecedores (o tempo gasto entre a requisição de matéria-prima ou produto ao fornecedor e a efetivação da entrega na empresa).
Controle de compras
O controle de compras ou controle da produção é uma parte essencial da gestão de estoque de ciclo.
Nesse momento, será preciso manter o equilíbrio entre a manutenção do nível de estoque e a redução de custos referentes a compras ou produção.
Gestão do estoque em tempo real
A administração do estoque em tempo real é um método que possibilita o acompanhamento constante dos níveis do inventário.
Esse trabalho promove a facilidade na realização de ajustes quando houver alteração nos pedidos, ou outra demanda imprevista.
Análise de desempenho
A análise de desempenho do estoque de ciclo é fundamental para que as modificações necessárias sejam realizadas em tempo hábil.
Assim, é preciso verificar se as previsões de demanda estão em consonância com o plano inicial do gerenciamento do estoque.
Quais são os tipos de armazenagem no estoque de ciclo?
O estoque de ciclo conta com três tipos de armazenagem, cada uma voltada para necessidades específicas de uma empresa. Conheça cada uma delas:
Própria
A armazenagem própria é aquela que acontece por meio da própria empresa, sem intermediários, ou seja, sem terceirização.
Desse modo, o estoque pode ficar nos espaços físicos da organização ou em galpões, armazéns ou outros locais fora da sede.
Contratada
A armazenagem contratada é aquela realizada por intermédio de empresas terceirizadas contratadas pela organização, visando uma maior otimização do processo de produção.
Os produtos aqui são estocados em armazéns ou galpões alugados.
Terceirizada
A armazenagem terceirizada funciona de modo semelhante à armazenagem contratada. No entanto, eu trabalho não se restringe apenas à estocagem.
A empresa terceirizada é responsável pelo serviço de recebimento, organização, catalogação, expedição e entrega do produto ao consumidor.
Quais os benefícios desse tipo de estoque?
Como podemos perceber até aqui, o estoque de ciclo é um excelente aliado das empresas, tornando os processos mais fluidos, prezando pela satisfação do cliente e evitando prejuízos de ordem financeira.
Confira outros benefícios tanto para e-commerces quanto para empresas físicas:
Aumento da quantidade de produtos
Como o estoque de ciclo promove uma maior organização nos processos internos do armazém, a variedade e quantidade de produtos tende a aumentar.
Esse reforço produtivo possibilita a entrada de produtos novos e a expansão de mercado.
Otimização da produção
O estoque de ciclo oferece uma maior otimização da produção e saída de itens, que acaba refletindo na melhoria de resultados referente à entrega dos produtos, gerando, consequentemente, mais lucro para o negócio.
Aumento no faturamento
O aumento no faturamento é outra vantagem na adoção do estoque de ciclo e é consequência dos benefícios citados anteriormente.
Quando ampliamos a abertura para novos produtos e otimizamos a sua fabricação, o lucro aumenta consideravelmente, já que o estoque não fica parado.
Para qual tipo de operação o estoque de ciclo é indicado?
O estoque de ciclo é indicado principalmente para as grandes empresas, uma vez que elas possuem uma alta rotatividade de produtos.
Esse tipo de estoque é uma grande alternativa para as empresas que fabricam seus produtos (marcas exclusivas), mas também é altamente indicado para as lojas virtuais.
Mas, independente do porte ou tipo da empresa, para que o estoque de ciclo seja eficaz, é crucial que ele conte com uma logística integrada que contemple todas as etapas do processo de armazenamento.
Isso evitará desperdícios e perda de itens.
Como calcular o estoque de ciclo?
Outro fator importante para a eficácia do estoque de ciclo é diz respeito a seu cálculo.
Esse cálculo é essencial para definir o tempo e a quantidade de produtos que é necessário solicitar a um fornecedor, visando a sua disponibilidade contínua no estoque.
Assim, para podermos medir a rotatividade de um estoque, devemos usar a seguinte fórmula:
- Ciclo de Estoque = Estoque Médio / Custo dos Produtos Vendidos x Dias no Período.
Nesse cenário, o Estoque Médio se refere à média entre o estoque inicial e o estoque final de determinada temporada.
Já o Custo dos Produtos Vendidos (CPV) está ligado ao valor da produção dos itens.
Os Dias no Período leva em consideração, geralmente, um ano, ou seja, 365 dias.
Assim, caso o estoque de um empreendimento seja de $20.000 e o CPV é de $200.000 em um ano, o ciclo de estoque seria de 20.000/200.000 x 365 = 36,5 dias.
Isso indica que a média de renovação de estoque de uma empresa é de 36,5 dias.
A gestão de estoque é algo que causa impactos em toda empresa e nos seus processos internos, desde a solicitação ou produção de um item até a sua entrega para o consumidor.
Nesse contexto, o estoque de ciclo é uma excelente estratégia de organização e rotatividade do estoque de uma empresa.
Sendo capaz de determinar, inclusive o seu lucro e a satisfação do seu público, aspectos essenciais para que um negócio se firme no mercado e consiga percorrer o caminho do sucesso.
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