Para que a sua loja de e-commerce tenha sucesso e se destaque no mercado, um dos fatores-chave é ter uma gestão logística eficiente.
E nessa realidade, saber como calcular cubagem faz toda a diferença na economia do frete, o que evita prejuízos e permite desfrutar de entregas ainda mais otimizadas.
Em teoria, trata-se de uma fórmula simples. Contudo, na prática, esse processo revela diversos aspectos relacionados às táticas do gerenciamento de operações do negócio.
Para abordar esse tema vital, preparamos este guia completo que abordará os pontos imprescindíveis sobre como calcular a cubagem corretamente, como esse fator influencia no preço do frete e melhores dicas de economia nesse sentido.
Se interessou? Então, prepare-se para anotar as dicas e melhores estratégias. Boa leitura!
O que é cubagem?
A cubagem está associada ao peso de uma carga e ao espaço que esta ocupará no meio de transporte.
Seu propósito é ajudar as empresas a determinar a quantidade de mercadorias que podem ser transportadas em um veículo — e, consequentemente, calcular o custo do frete de maneira precisa.
Ficar atento a saber sobre esse tema é essencial para contribuir em fretes mais baratos e, melhores resultados nos negócios.
Isso porque, de acordo com o levantamento feito pela Opinion Box, 65% dos clientes que chegam às lojas online indicam que desistem das compras por fatores, como custos de frete elevado e abandonam a página.
Além disso, ainda de acordo com a pesquisa, os canais mais procurados incluem o Google, YouTube, sites de empresas (lojas virtuais) e Instagram.
Notavelmente, o Instagram é a rede social mais utilizada para efetuar compras ou buscar informações sobre produtos.
Outros tópicos fundamentais para saber nesse conceito são as particularidades entre peso cubado e volume. Confira com mais detalhes, logo abaixo.
Qual a diferença entre cubagem, peso cubado e volume?
Quando se trata do transporte de cargas, compreender os conceitos de volume, cubagem e peso cubado é crucial, pois eles desempenham um papel significativo no cálculo do frete e na otimização do espaço nos veículos.
Veja abaixo como diferenciá-los.
Cubagem
É o valor que relaciona o peso e o tamanho da carga, levando em conta a capacidade e as restrições dos veículos de transporte.
Sua utilização visa principalmente evitar o desperdício de espaço e o excesso de peso nas operações logísticas.
Expressa-se em quilogramas (kg) e é obtida pela fórmula: cubagem = volume x fator de cubagem.
Peso cubado
Representa o resultado do cálculo da cubagem, ou seja, é o peso equivalente da carga com base em seu volume.
O peso cubado é utilizado para comparar com o peso real da mercadoria e determinar o valor do frete, sendo cobrado o valor mais elevado entre os dois.
Sua métrica é em quilogramas (kg), assim como as outras medidas mencionadas.
Volume
Refere-se ao espaço ocupado por uma mercadoria, determinado por suas dimensões de altura, largura e comprimento.
Mede-se em metros cúbicos (m³) e é calculado pela fórmula: volume = altura x largura x comprimento;
Qual a importância de fazer o cálculo da cubagem corretamente?
Como já visto anteriormente, entender como calcular a cubagem é fundamental para o êxito dos procedimentos de transporte.
Ao detalhar o espaço ocupado por um item, é possível compreender e aprimorar a utilização da quantidade nos veículos.
Essa habilidade é vital, já que as empresas de transporte frequentemente baseiam suas tarifas na quantidade de espaço ocupado.
Assim, ao calcular a cubagem, é possível estimar com exatidão o custo do transporte da carga.
Para além do custo direto, os dados obtidos também permitem um planejamento mais eficaz dos volumes a serem transportados. Isso resulta em um orçamento logístico mais sustentável.
Ao considerar a cubagem, é viável evitar o transporte de cargas volumosas com peso insignificante, garantindo que a capacidade de carga do veículo em quilogramas brutos não seja subutilizada.
Da mesma forma, é possível evitar o transporte de muitos volumes pequenos e excessivamente pesados.
Nessas situações, um espaço considerável poderia ser subutilizado ou até mesmo desperdiçado durante a operação, levando em conta o limite de peso do veículo.
Por conseguinte, realizar o levantamento sobre como calcular cubagem do caminhão ou de qualquer outro meio de transporte é fundamental para carregá-lo de maneira mais eficiente na logística, otimizando tanto o espaço disponível quanto os custos operacionais.
O que é Fator de Cubagem?
O fator de cubagem estipulado pela ANTT representa a relação ideal entre peso e volume. Em outras palavras, a cubagem de uma carga varia conforme o modal escolhido por metro cúbico (m³).
Os principais fatores são os seguintes:
- rodoviário: 300 kg = 1m³;
- aéreo: 166,7kg = 1m³;
- marítimo: 1.000 kg = 1m³.
É crucial enfatizar que esses valores são apenas referências e não uma regra definitiva, pois os produtos transportados frequentemente variam em termos de volume e peso, especialmente no caso de cargas fracionadas.
Nessas situações, as companhias de transporte têm a opção de utilizar números menores no cálculo do frete.
Como calcular cubagem de uma mercadoria?
Os conceitos de volume, cubagem e peso volumétrico são frequentemente confundidos. Retomando os princípios da física, o volume de uma caixa pode ser determinado pela seguinte fórmula:
- Comprimento x Altura x Largura.
Por exemplo, uma caixa a ser transportada tem as seguintes medidas:
- altura: 80 centímetros;
- largura: 60 centímetros;
- comprimento: 90 centímetros.
Dessa forma, o volume dessa embalagem é calculado assim:
0,90m x 0,80m x 0,60m = 0,432m³.
O termo cubagem está relacionado ao volume de um objeto.
Contudo, no contexto logístico, quando se fala em cubagem, geralmente está se referindo à carga e sua influência na determinação da capacidade a ser transportada.
Em síntese, podemos afirmar que:
- cubagem é o espaço que uma carga pode ocupar dentro de um veículo;
- o cálculo da cubagem envolve uma fórmula que considera as dimensões da mercadoria e o fator de cubagem;
- o fator de cubagem é uma variável cujo valor de referência foi estabelecido pela ANTT, mas não é uma regra inflexível, podendo ser ajustado pelas empresas conforme necessário;
- o peso cubado é uma medida resultante da equação para calcular a cubagem em metros cúbicos (m³), refletindo o espaço real ocupado pela carga dentro do veículo.
Como a cubagem influencia no valor do frete?
A cubagem desempenha um papel fundamental na determinação adequada do custo do frete, exercendo uma influência significativa nesse processo.
A lógica por trás disso é clara: depender exclusivamente das dimensões do produto pode prejudicar a eficiência da gestão logística.
Dessa forma, pode levar à situação em que frotas são enviadas com espaços vazios que poderiam ser aproveitados de maneira mais eficaz para efetuar entregas.
Entretanto, é importante estar ciente de que diversos outros fatores exercem influência sobre o custo do frete. Veja abaixo:
- tipo de transporte: o modal de transporte utilizado tem um impacto direto no preço do frete;
- carga fracionada: transportadoras geralmente consideram o cálculo de carga fracionada, que é personalizado, diferentemente de empresas, como os Correios;
- distância: o que será percorrido é um fator determinante no custo do frete, o que leva em conta os custos associados à mão de obra, combustível, manutenção do veículo e pedágios ao longo do trajeto;
- tipo de produto: as suas características, como dimensões, peso e materiais, influenciam o custo. Por exemplo, mercadorias frágeis podem exigir embalagem especial e cuidados adicionais durante o transporte
- impostos: tributos como ICMS e ISS, além da emissão de documentos como o CT-e e notas fiscais, também afetam o valor do frete;
- lucro: é necessário considerar uma margem de lucro na determinação do preço do frete, o que garante a viabilidade financeira do serviço para a empresa;
- outras despesas: o processo de transporte envolve uma série de despesas operacionais, como depreciação dos veículos, custos de manutenção e combustível, que devem ser levados em conta.
Sobre o tema, também acompanhe: Tipos de frete: Confira as opções e escolha as melhores formas de envio para seu negócio!
Como economizar no frete final?
Em um cenário de economia volátil, a grande maioria dos negócios está focada na “diminuição de despesas”. Apesar de representar um desafio para muitos empreendimentos, é uma prática essencial.
Para isso, separamos algumas dicas essenciais para que você possa economizar no frete final, além de saber como calcular cubagem corretamente. Acompanhe.
Estabeleça parcerias com as transportadoras
Uma estratégia que pode contribuir para a redução dos custos de frete é estabelecer parcerias para a entrega de seus produtos.
Essas alianças geralmente oferecem descontos atrativos e condições de pagamento vantajosas.
Além disso, ao negociar com uma transportadora, a sua loja online pode terceirizar parte desse serviço, o que possibilita aumentar o volume de entregas e reduzir os prazos.
No entanto, é importante ter cautela e não depender exclusivamente de um único parceiro para a entrega dos produtos.
Ter um plano alternativo ajuda a evitar contratempos e insatisfação por parte dos clientes.
Veja a possibilidade de armazenamentos locais
Essa tática visa distribuir os estoques em diversas localidades, permitindo que os produtos sejam despachados do depósito mais próximo do cliente, o que resulta em uma redução nos custos de frete.
Para implementá-la com sucesso, é crucial selecionar cuidadosamente os locais de armazenamento das mercadorias, considerando a demanda dos clientes em cada região.
Além disso, é importante analisar a relação entre o custo do aluguel e os gastos com combustível, o que possibilita uma tomada de decisão mais precisa.
Otimize o peso e dimensões das mercadorias
É fundamental embalar os produtos de maneira eficiente, levando em consideração tanto o peso quanto as dimensões das embalagens.
Quanto mais compactas e adequadas forem as embalagens, menor será o custo do frete.
Para evitar custos adicionais e garantir envios mais eficazes, é essencial cadastrar os produtos dentro das dimensões permitidas, de acordo com o modelo e o parceiro logístico selecionados.
Isso ocorre porque o custo do frete, além de fatores como calcular cubagem, também é determinado por faixas de peso associadas aos CEPs de origem e destino.
Avalie as possibilidades de formas de entrega
Entender os diferentes tipos de frete disponíveis para o seu e-commerce, assim como suas peculiaridades, pode ser vantajoso na hora de tomar decisões.
Ao oferecer diversas modalidades de envio, você cria um diferencial competitivo para atrair e fidelizar sua clientela, especialmente em um mercado tão competitivo como o comércio online.
Nesse cenário, é essencial compreender dois conceitos fundamentais sobre envios para e-commerce: o frete econômico e o frete expresso.
O frete econômico representa uma opção mais acessível, embora com um prazo de entrega mais estendido.
É uma escolha bastante popular, especialmente porque os consumidores brasileiros costumam valorizar o custo mais baixo do envio.
Já o frete expresso prioriza a rapidez na entrega, com prazos menores em comparação ao frete econômico. No entanto, os envios expressos tendem a ser mais dispendiosos.
Faça a negociação do agendamento de entregas
Outro tema essencial quando o assunto é como calcular cubagem.
Em geral, as lojas online oferecem duas alternativas de envio de mercadorias aos clientes: pelos Correios ou por meio de uma transportadora privada.
Em ambas as opções, o custo do frete é influenciado pelo CEP de origem e destino, peso e dimensões do objeto, além da modalidade de envio, que determina o prazo de entrega.
Veículos de transporte com capacidade subutilizada resultam em custos adicionais significativos para o frete.
Essa situação se agrava quando ocorrem tentativas de entrega em momentos nos quais o cliente não está disponível para receber o pacote.
Como consequência, além de prolongar o tempo de ocupação de um mesmo veículo, esses episódios geram despesas adicionais com combustível e salários dos entregadores.
Veja o seguro e rastreamento
O código de rastreamento de produtos é composto por um conjunto de 13 dígitos, geralmente enviado por e-mail pela loja online, permitindo que o comprador acompanhe o transporte de seu pacote.
As empresas de transporte costumam utilizar o número do CPF do destinatário para rastrear produtos em seus sites.
Uma vantagem da rastreabilidade fornecida por empresas de transporte é que os consumidores não ficam sujeitos a contratempos, como greves, que podem atrasar a entrega do produto.
Quais os benefícios em realizar a cubagem corretamente?
Agora que você já sabe como calcular cubagem corretamente e as melhores dicas estratégicas. Confira os principais benefícios dessa abordagem.
Cálculo do frete preciso
A determinação do peso cubado permite aos clientes uma compreensão precisa dos custos de envio, o que também pode incentivar uma revisão das embalagens dos produtos visando à otimização, uma vez que estas têm impacto direto nos custos de frete.
Transporte com maior qualidade
Uma outra vantagem significativa é garantir a segurança dos produtos durante o transporte, uma vez que a carga é distribuída de forma adequada, prevenindo quedas dos pacotes e danos aos produtos.
Além disso, a distribuição equilibrada do peso, levando em conta a capacidade de cada veículo, contribui para tornar as viagens mais seguras para os motoristas, reduzindo o risco de acidentes, danos e atrasos.
Maior agilidade nas entregas
A utilização da cubagem resulta em melhorias no armazenamento e na expedição de mercadorias, promovendo um manuseio mais eficiente e entregas mais rápidas.
Além disso, ao reduzir o número de veículos nas rotas, é esperado que os consumidores recebam seus produtos com maior rapidez.
Saber como calcular cubagem é fundamental para uma gestão logística eficiente, desempenhando um papel essencial nas operações diárias dos responsáveis pelo ciclo de entrega.
Ao longo deste conteúdo, fornecemos uma explicação abrangente sobre o tema e abordamos os fatores considerados em seu cálculo e as razões por trás dele.
Se você gostou de aprender sobre esse assunto, aproveite para explorar outros conteúdos em nosso blog!
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