Abrir uma empresa é um passo emocionante e cheio de oportunidades, mas também envolve diversos desafios.
Conhecer o processo de abertura de uma empresa não só garante que você tome as decisões corretas, mas também evita complicações legais e operacionais que podem surgir mais tarde.
Muitos empreendedores iniciantes cometem erros por falta de planejamento ou por desconhecimento das formalidades exigidas, o que pode gerar custos adicionais, multas ou até mesmo o fechamento da empresa.
Neste guia completo, vamos explicar, de forma clara e objetiva, os 6 passos essenciais sobre como abrir uma empresa de maneira correta e segura. Continue a leitura para conferir!
1. Planejamento do Negócio
O planejamento do negócio é uma etapa fundamental para quem deseja saber como abrir um negócio.
O planejamento garante o sucesso de qualquer empreendimento ao oferecer uma base sólida para as decisões iniciais e orienta o desenvolvimento do negócio.
Abaixo, detalhamos como estruturar o planejamento abordando os tópicos principais.
1.1 Definir a Ideia de Negócio
O primeiro passo é ter clareza sobre a ideia de negócio. Aqui, você deve refletir sobre o que pretende oferecer, seja um produto ou serviço. É importante responder às seguintes perguntas:
1.1.1 O que é o negócio?
Descreva de forma objetiva o produto ou serviço que será comercializado. Por exemplo, “uma cafeteria com foco em cafés especiais e ambientes para coworking”.
1.1.2 Qual é o problema que ele resolve?
Identifique a necessidade ou dor do público que o seu negócio atenderá. Exemplos incluem economia de tempo, exclusividade ou conveniência.
1.1.3 Qual é o público-alvo?
Delimite quem serão os clientes. Isso inclui aspectos como idade, localização, hábitos de consumo e renda.
1.1.4 Qual é o diferencial?
Diferenciar-se da concorrência é essencial. Pense no que fará seu negócio ser escolhido, como preço competitivo, atendimento diferenciado, inovação ou localização estratégica.
1.2 Realizar Pesquisa de Mercado
A pesquisa de mercado valida a viabilidade do negócio. O objetivo é obter informações que embasem decisões sobre clientes, concorrentes e tendências. Para isso, considere:
1.2.1 Análise do público-alvo
Realize entrevistas, questionários ou pesquisas online para entender os hábitos de consumo, preferências e comportamento de compra do cliente ideal.
1.2.2 Análise da concorrência
Estude os principais concorrentes diretos e indiretos. Avalie seus pontos fortes e fracos, preços, estratégias de marketing e presença no mercado.
1.2.3 Tendências do mercado
Identifique oportunidades e ameaças no setor em que deseja atuar. Ferramentas como Google Trends, relatórios de associações setoriais ou dados de instituições de pesquisa são úteis.
1.2.4 Localização ou presença digital
Analise o impacto de fatores como fluxo de pessoas, custos de operação e acessibilidade no caso de negócios físicos, ou audiência e alcance no caso de negócios online.
A pesquisa de mercado também ajuda a prever a demanda e a entender o contexto competitivo.
1.3 Criar um Plano de Negócios Básico
O plano de negócios é o documento que organiza as informações levantadas e define as estratégias do negócio. Ele deve conter:
1.3.1 Resumo Executivo
Uma visão geral do negócio, incluindo a missão, visão, valores e principais objetivos.
1.3.2 Descrição do Negócio
Detalhamento da ideia, produtos ou serviços, público-alvo e diferenciais.
1.3.3 Análise de Mercado
Dados sobre clientes, concorrentes e tendências do setor, embasados na pesquisa de mercado.
1.3.4 Plano Operacional
Explicação de como o negócio será estruturado e funcionará. Inclua informações sobre fornecedores, localização, tecnologia necessária e equipe.
1.3.5 Estratégias de Marketing e Vendas
Defina como o produto ou serviço será promovido e vendido. Inclua estratégias de precificação, canais de venda e ações de divulgação.
1.3.6 Projeção Financeira
Inclua estimativas de receitas, custos e investimentos iniciais. Considere também o capital de giro necessário para manter a operação.
1.3.7 Cronograma de Implementação
Organize as etapas para abertura e início do negócio, definindo prazos e responsabilidades.
2. Escolha da Estrutura Jurídica
A escolha da estrutura jurídica é um dos passos mais importantes ao abrir uma empresa, pois define as obrigações legais, tributárias, trabalhistas e operacionais do negócio.
Uma decisão bem-informada evita problemas futuros e otimiza o funcionamento e a lucratividade da empresa.
A seguir, trazemos para você as diferentes estruturas jurídicas no Brasil e como selecionar a mais adequada. Acompanhe!
2.1 Microempreendedor Individual (MEI):
O MEI é ideal para pequenos empreendedores que trabalham sozinhos ou com no máximo um funcionário. Ele possui as seguintes características:
- Faturamento anual: até R$ 81 mil.
- Tributação simplificada: pagamento fixo mensal através do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), com valores reduzidos.
- Atividades limitadas: apenas algumas atividades podem ser registradas como MEI, conforme a legislação vigente.
- Vantagens: menor burocracia, possibilidade de emitir notas fiscais e acesso a benefícios previdenciários, como aposentadoria e auxílio-doença.
2.2 Microempresa (ME)
A ME é destinada a empresas com faturamento anual de até R$ 360.000. É uma boa opção para empreendedores que planejam crescer além dos limites do MEI.
- Tributação: pode optar pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, dependendo do perfil do negócio.
- Funcionários: sem limite para o número de colaboradores.
- Vantagens: maior flexibilidade operacional e possibilidade de atuar em setores não permitidos para MEI.
2.3 Empresa de Pequeno Porte (EPP)
A EPP atende empresas com faturamento anual entre R$ 360.000 e R$ 4,8 milhões.
- Tributação: pode se enquadrar no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
- Vantagens: benefícios tributários e maior robustez para lidar com contratos e parcerias em mercados competitivos.
2.4 Sociedade Limitada (LTDA)
A LTDA é formada por dois ou mais sócios, que têm responsabilidades limitadas ao capital social investido.
- Flexibilidade: amplamente utilizada para negócios de médio e grande porte.
- Tributação: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, dependendo do porte e atividade.
- Vantagens: segurança para os sócios e maior acesso a crédito e investidores.
2.5 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)
Permite que uma única pessoa constitua uma empresa com responsabilidade limitada.
Essa estrutura foi substituída pela Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), mas ainda pode ser encontrada em registros antigos.
2.6 Sociedade Anônima (SA)
Indicada para grandes empresas, a SA é dividida em ações e pode ser aberta (negociada na bolsa de valores) ou fechada (capital privado).
- Vantagens: ideal para captar investimentos e expandir rapidamente.
- Exigências: regulação mais complexa e alto custo operacional.
2.7 Critérios para escolher a estrutura mais adequada
A escolha da estrutura jurídica deve ser baseada em critérios objetivos que considerem o perfil e os objetivos do negócio, levando em consideração o faturamento previsto.
Além disso, ainda é preciso levar em conta algumas questões. Acompanhe!
2.7.1 Atividade Econômica
Nem todas as atividades são permitidas em todas as estruturas. Por exemplo, MEI possui uma lista restrita de atividades permitidas.
É essencial verificar o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) adequado.
2.7.2 Número de Sócios
Se o negócio tiver mais de um proprietário, estruturas como LTDA ou Sociedade Anônima podem ser mais adequadas. Para negócios individuais, o MEI, EIRELI ou SLU são melhores opções.
2.7.3 Projeção de Crescimento
Empresas com expectativas de rápido crescimento devem optar por estruturas que permitam expansão, como ME ou LTDA, evitando limites como os do MEI.
2.7.4 Tributação
A carga tributária varia conforme o regime escolhido (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).
É importante analisar qual regime será mais vantajoso para o setor e tamanho do negócio.
2.7.5 Exigências Contratuais
Alguns mercados exigem estruturas mais robustas para contratos. Por exemplo, empresas que desejam vender para o governo ou grandes empresas podem precisar de um CNPJ mais estruturado, como LTDA ou SA.
Assim, a estrutura jurídica impacta diretamente na tributação, burocracia, crescimento e viabilidade do negócio.
A escolha deve ser feita com base no perfil do empreendedor, no porte do negócio e nos objetivos de longo prazo.
Consultar um contador ou especialista em abertura de empresas é fundamental para garantir uma decisão assertiva e alinhada às normas legais.
🚀 Leia também: Como abrir um negócio: um guia com ideias e oportunidades para empreender
3. Registro da empresa
O registro da empresa é uma etapa essencial para formalizar as atividades do negócio e obter um CNPJ.
Esse processo oficializa a existência da empresa, permitindo a emissão de notas fiscais, acesso a financiamentos e cumprimento de obrigações legais.
Abaixo, trazemos em detalhes a documentação necessária e o passo a passo para registrar a empresa na Junta Comercial. Acompanhe!
3.1 Documentação Necessária
Os documentos exigidos podem variar de acordo com a estrutura jurídica escolhida (MEI, ME, LTDA, etc.) e a localização do negócio. Porém, de forma geral, os documentos básicos incluem:
3.1.1 Documentos dos Sócios ou Proprietários
- RG e CPF (ou CNH);
- Comprovante de residência atualizado (até 90 dias);
- Certidão de casamento (se aplicável).
3.1.2 Documentos do Negócio
Consulta de viabilidade: documento emitido na Junta Comercial que verifica se o nome empresarial está disponível e se a atividade pode ser exercida no endereço pretendido.
3.1.3 Contrato Social ou Requerimento de Empresário
- Para empresas individuais (MEI, EI), utiliza-se o Requerimento de Empresário.
- Para sociedades (LTDA, EIRELI, SLU), é necessário um Contrato Social detalhando os sócios, responsabilidades e o capital social.
- Fichas e formulários da Junta Comercial: documentos específicos que devem ser preenchidos conforme a solicitação da Junta.
3.1.4 Licenças e Alvarás
Dependendo da atividade, será necessário anexar licenças prévias, como o alvará sanitário, ambiental ou de funcionamento.
3.1.5 Taxas de Registro
Comprovante de pagamento das taxas da Junta Comercial.
3.2 Passo a Passo para Registrar a Empresa na Junta Comercial
O registro é feito na Junta Comercial do estado onde a empresa terá sede. Abaixo está o passo a passo:
3.2.1 Consulta de Viabilidade
- Acesse o site da Junta Comercial ou do órgão integrado de registro no seu estado.
- Realize a consulta de viabilidade para verificar:
- Disponibilidade do nome empresarial;
- Compatibilidade da atividade econômica (CNAE) com o endereço pretendido.
- Após aprovação, você poderá seguir para os próximos passos.
3.2.2 Elaboração do Contrato Social
Redija o Contrato Social (para sociedades) ou o Requerimento de Empresário (para empresas individuais).
Especifique:
- Atividade principal e secundária (com base no CNAE);
- Dados dos sócios e divisão do capital social (no caso de sociedades);
- Endereço da sede.
- O contrato deve ser assinado pelos sócios e reconhecido em cartório.
3.2.3 Coleta de Documentos
Reúna toda a documentação necessária, incluindo os documentos pessoais dos sócios e as taxas pagas.
3.2.4 Protocolo na Junta Comercial
- Acesse o portal da Junta Comercial ou compareça presencialmente.
- Faça o upload ou entregue fisicamente os documentos, incluindo:
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
- Documentos pessoais;
- Formulários preenchidos.
- Pague as taxas de registro, cujo valor varia por estado e tipo de empresa.
3.2.5 Obtenção do NIRE
Após análise e aprovação dos documentos, a Junta Comercial emite o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresas).
Este número é essencial para prosseguir com o cadastro no CNPJ.
3.2.6 Registro no CNPJ
Acesse o portal da Receita Federal e solicite o registro no CNPJ. O sistema da Receita já está integrado com a maioria das Juntas Comerciais, facilitando o processo.
3.2.7 Alvará de Funcionamento
Após obter o CNPJ, solicite o Alvará de Funcionamento na prefeitura da cidade onde a empresa estará localizada.
Para algumas atividades, alvarás específicos (sanitário, ambiental) podem ser necessários.
3.2.8 Inscrição Estadual e Municipal
Empresas que comercializam produtos devem realizar a Inscrição Estadual (ICMS).
A Inscrição Municipal é obrigatória para todas as empresas que prestam serviços e é feita na Secretaria de Finanças do município.
3.2.9 Dicas Importantes
- Conte com o apoio de um contador. Esse profissional é essencial para garantir que toda a documentação e os processos estejam corretos, evitando atrasos e erros.
- Verifique as exigências locais: algumas Juntas Comerciais podem ter requisitos específicos, então é importante consultar o site ou entrar em contato diretamente com o órgão.
O registro da empresa na Junta Comercial é uma etapa que exige atenção aos detalhes e o cumprimento de diversas etapas burocráticas.
Uma vez concluído, o empreendedor terá sua empresa formalizada, pronta para operar legalmente e acessar benefícios como emissão de notas fiscais e obtenção de crédito.
Planejar cada etapa, reunir os documentos certos e contar com especialistas no processo garantem um início tranquilo para o negócio.
Que tal tirar o plano de começar a sua loja virtual do papel agora mesmo?
Conheça a Tray, plataforma de e-commerce líder de mercado que conta com milhares de recursos para você vender sem complicações!
Amplie suas vendas através dos marketplaces queridinhos do público brasileiro como: Mercado Livre, Shopee e Shein.
Tenha acesso há mais de 2000 integrações, mais de 600 recursos nativos e mais de 550 layouts prontos!
4. Obtenção de Licenças e Alvarás
Como vimos, como abrir uma empresa exige a obtenção de licenças e alvarás. Veja como obtê-las a seguir!
4.1 Identificação de Licenças Específicas
As licenças variam de acordo com o tipo de negócio, mas as mais comuns incluem:
- Alvará de Funcionamento: necessário para a maioria dos negócios.
- Licença Sanitária: exigida para estabelecimentos de alimentos e saúde.
- Licença Ambiental: para empresas com impacto ambiental, como indústrias.
- Licença do Corpo de Bombeiros: requerida para negócios com atendimento ao público, garantindo segurança contra incêndios.
4.2 Procedimentos para Obtenção de Alvarás
Passo 1: consulte a prefeitura e órgãos reguladores para saber quais licenças são necessárias para seu tipo de negócio.
Passo 2: reúna documentos como CNPJ, contrato social e planta do imóvel.
Passo 3: solicite o alvará de funcionamento na prefeitura e as licenças específicas nos órgãos competentes (Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, etc.).
Passo 4: realize as adequações solicitadas (se houver) e aguarde as vistorias e aprovações.
Passo 5: após a aprovação, obtenha os alvarás e licenças necessárias para começar a operar legalmente.
4.3 Dicas para Evitar Problemas
- Antecipe-se: licenças podem demorar semanas ou meses para serem liberadas, então inicie os processos com antecedência.
- Verifique exigências locais: cada município pode ter regras específicas.
- Conte com especialistas: contratar um contador ou consultor especializado agiliza e facilita os processos.
Assim, a obtenção de licenças e alvarás é fundamental para garantir que sua empresa opere dentro da legalidade, evitando multas e interdições.
Seguir os procedimentos de forma correta e buscar orientação de profissionais qualificados assegura um processo tranquilo e alinhado às exigências legais.
💡 Confira também: Como abrir uma microempresa? 10 passos para tirar o seu negócio do papel
5. Configuração Contábil e Financeira
Quando o assunto é como abrir uma empresa, é preciso ter em mente que a ajuda de um contator é fundamental.
Ele tem o conhecimento técnico necessário para garantir que a empresa cumpra as obrigações fiscais e trabalhistas, como pagamento de impostos, envio de declarações e regularização contábil.
Além disso, o profissional ajuda nas questões abaixo:
- Planejamento financeiro: oferece suporte na estruturação do fluxo de caixa, análise de custos e projeções financeiras, fundamentais para a saúde do negócio.
- Evita erros e multas: erros no cálculo de tributos ou no envio de documentos podem gerar penalidades. Um contador experiente reduz esses riscos.
- Orientação na escolha do regime tributário: ele avalia se o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real é mais vantajoso, otimizando a carga tributária.
5.1 Dicas para Gerenciar a Contabilidade e Finanças da Nova Empresa
A seguir, listamos algumas dicas de como gerir as finanças e a contabilidade do seu novo empreendimento. Acompanhe”
5.1.1 Use ferramentas tecnológicas
Adote softwares de gestão financeira para acompanhar receitas, despesas, estoque e fluxo de caixa em tempo real.
5.1.2 Separe as finanças pessoais das empresariais
Mantenha contas bancárias e cartões de crédito distintos para evitar confusão e facilitar o controle.
5.1.3 Controle o fluxo de caixa
Registre todas as entradas e saídas, mantendo o caixa sempre positivo para evitar endividamento.
5.1.4 Planeje os impostos
Reserve mensalmente o valor necessário para o pagamento de tributos, evitando surpresas financeiras.
5.1.5 Defina um pró-labore
Para evitar desequilíbrios financeiros, estabeleça um valor fixo para a remuneração dos sócios.
5.1.6 Reavalie custos
Periodicamente, analise despesas e renegocie contratos com fornecedores para reduzir gastos desnecessários.
💡 Confira também: Sabe como abrir uma empresa? Entenda todo o processo burocrático
6. Lançamento e Marketing Inicial
Como abrir uma empresa envolve estar atento ao lançamento de um novo negócio.
Essa é uma etapa crucial para atrair os primeiros clientes e construir uma base sólida de reconhecimento de marca.
Um planejamento de marketing bem executado é fundamental para causar impacto e gerar engajamento desde o início.
A seguir, trazemos para você as principais estratégias iniciais de marketing para quem busca saber como abrir uma empresa. Acompanhe!
6.1 Crie uma Identidade Visual Forte
Desenvolva um logotipo, paleta de cores e materiais gráficos que representem o propósito e a personalidade da sua marca.
Utilize essa identidade de forma consistente em todos os canais de comunicação.
6.2 Estabeleça um Público-Alvo Claro
Defina seu público-alvo com base em dados demográficos, interesses e necessidades.
Conheça as “dores” do cliente para oferecer soluções alinhadas às expectativas.
6.3 Realize Promoções de Lançamento
Ofereça descontos exclusivos, amostras grátis ou condições especiais para os primeiros clientes.
Use frases como “oferta por tempo limitado” para gerar senso de urgência.
6.4 Parcerias Locais e Influenciadores
Crie parcerias com negócios complementares na região ou influenciadores locais para ampliar a visibilidade da marca.
Ofereça cupons de desconto para que eles compartilhem com seus seguidores.
6.5 Eventos de Lançamento
Organize um evento de inauguração físico ou virtual. Isso pode incluir lives, webinars ou um coquetel no local.
Aproveite para divulgar seu negócio em portais de notícias locais.
6.6 Uso de Redes Sociais e Marketing Digital
As redes sociais são estratégicas para a divulgação da sua empresa. A seguir, veja como usá-las de forma eficiente!
6.6.1 Escolha as Redes Certas
Foque nas plataformas que seu público-alvo mais utiliza (por exemplo, Instagram para jovens e LinkedIn para empresas).
Crie perfis profissionais e preencha todas as informações, incluindo endereço, horário de funcionamento e formas de contato.
6.6.2 Produza Conteúdo Relevante
- Crie conteúdos que eduquem, informem e engajem seu público, como:
- Dicas úteis relacionadas à sua área de atuação.
- Apresentações dos produtos ou serviços.
- Bastidores da empresa e depoimentos de clientes.
- Utilize vídeos curtos, imagens atraentes e textos diretos.
6.6.3 Invista em Anúncios Online
Comece com campanhas no Google Ads e nas redes sociais (Facebook, Instagram e TikTok Ads).
Configure anúncios segmentados por região, interesses e comportamento para atingir clientes em potencial.
6.6.4 Utilize o Marketing de Conteúdo
Crie um blog no site da empresa para publicar artigos úteis e relevantes, otimizados para SEO (Search Engine Optimization).
Isso ajuda a atrair tráfego orgânico e posicionar a empresa como referência no mercado.
6.6.5 Incentive Avaliações e Depoimentos
Solicite feedback dos primeiros clientes e peça para eles deixarem avaliações no Google Meu Negócio ou redes sociais.
Depoimentos positivos criam credibilidade e atraem novos clientes.
6.6.6 Engajamento e Relacionamento
Responda rápido às dúvidas e mensagens dos seguidores nas redes sociais.
Ofereça um atendimento acolhedor e personalizado para fidelizar os clientes.
O sucesso do lançamento de um novo negócio depende de uma abordagem estratégica e integrada.
Invista em marketing digital para alcançar um público mais amplo e fortaleça a conexão com os clientes desde o início, criando uma base sólida para o crescimento sustentável do negócio.
FAQs (Perguntas Frequentes) para abrir negócio próprio
Separamos as principais dúvidas de como abrir uma empresa a seguir. Acompanhe!
Qual o capital mínimo necessário para abrir uma empresa?
Não há valor mínimo exigido. Isso depende do tipo de negócio. Considere custos como taxas de registro, equipamentos, estoque e reserva de caixa.
Posso abrir uma empresa sozinho, sem sócios?
Sim. Você pode optar por estruturas como MEI, Empresário Individual (EI) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que permitem abrir uma empresa sem sócios.
Quais são os custos mensais de manter uma empresa?
Incluem impostos (como DAS para MEI ou tributos no Simples Nacional), aluguel, energia, folha de pagamento, contador e outras despesas operacionais. Os valores variam conforme o tipo e porte do negócio.
É possível abrir uma empresa trabalhando em regime CLT?
Sim, não há impedimento legal, desde que respeite o contrato de trabalho e evite concorrência com o empregador.
Quais erros devo evitar ao abrir uma empresa?
- Não planejar adequadamente;
- escolher um regime tributário errado;
- misturar contas pessoais e empresariais;
- não conhecer o mercado e;
- negligenciar o marketing ou a gestão financeira.
Como abrir uma empresa pode parecer desafiador, mas, com o planejamento adequado e conhecimento das etapas envolvidas, o processo se torna muito mais simples e organizado.
Ao seguir os seis passos fundamentais que detalhamos neste guia, você estará mais preparado para dar o primeiro passo rumo ao sucesso do seu empreendimento.
Lembre-se de que a jornada de um empreendedor começa com ação para abrir o próprio negócio.
Não deixe que o medo ou a dúvida paralisem você. Cada passo, por mais pequeno que pareça, é um avanço em direção ao seu objetivo.
Se você tem uma ideia, uma visão e a vontade de crescer, o mercado está pronto para receber você. Com essas dicas de como abrir uma empresa, todo o processo fica mais fácil!
Agora que você sabe como abrir uma empresa, chegou a sua vez! Comece a traçar seu caminho, planeje com cuidado e não tenha receio de buscar apoio profissional quando necessário.
O mundo dos negócios é vasto e cheio de oportunidades — não espere mais para iniciar sua trajetória empreendedora.
Dê o primeiro passo e transforme sua ideia em realidade!
Conteúdos que podem te interessar:
➞ 12 Ideias de negócios com pouco dinheiro para empreender hoje
➞ Como vender nas redes sociais: conheça as mais populares e como usá-las no seu negócio!
➞ Empreendedorismo jovem: como abrir um negócio antes dos 30?
